Before Cambridge can publish a journal article (or any other journal content), we need a signed publishing agreement. Under the agreement, certain rights are granted to the journal owner which allow publication of the article. The original ownership of the copyright in the article remains unchanged. 

All articles in this journal are published Gold Open Access. A fundamental principle of open access is that content should not only be accessible, but also freely reusable for the good of research and humanity. We comply with this principle by asking you to select a Creative Commons licence for your article. The CC licence you choose will determine how your article can be shared and re-used by others. This journal provides various funding options and support for Gold Open Access publishing.  

If your article is accepted for publication, the corresponding author will receive an email from Cambridge ([email protected])* asking them to complete an Author Information Form (AIF). The AIF will explain your publication and funding options and determine the terms and conditions under which your article will be published. It will also ask you to indicate who will sign the publishing agreement (this is usually, but not always, the corresponding author). 

The AIF will then ask you to grant us a non-exclusive licence to publish so that we have the necessary rights to publish your article. A non-exclusive licence means that the rights needed to publish the paper are granted to the journal owner on a non-exclusive basis, while the ownership of the copyright remains unchanged. In order to complete your AIF, you should ascertain in advance: 

• the requirements of your funders or institutions, who may set conditions for publications derived from their support; 
• the details of your article’s author list; and 
• who owns the copyright in your article. This is usually either the author(s) or their employer(s). In some cases the employer(s) may be governmental or other entities for whom special copyright conditions apply. 

If you are not sure who owns the copyright in your article, it’s a good idea to check your employment contract or speak with your employer about copyright ownership of content you have produced during the course of your employment. 

Authors should also ensure that they have all appropriate permissions for third-party material used in their article. 

Once the AIF is completed, the signer will receive an email from [email protected]*. Cambridge manages its publishing agreements using Ironclad and third-party software to collect digital signatures. 

Please note that an article cannot proceed to Cambridge Production without a completed publishing agreement.

* Messages regarding the publishing agreement might get blocked by mail filtering software and it may be helpful to add them to your ‘safe sender’ list or equivalent (or ask your IT Department to do so). If your manuscript has been accepted and you have not received emails from these addresses concerning the author publishing agreement please contact [email protected]. 

Frequently asked questions about the publishing agreement process, as well as examples of the kind of publishing agreement you will be asked to sign, can be found in our publishing agreement FAQs. If you have any queries about licensing terms and conditions, please contact [email protected]. 

Avant que Cambridge ne puisse publier un article de revue (ou tout autre contenu de revue), nous avons besoin d’un contrat de publication signé. En vertu du contrat, certains droits sont accordés au propriétaire de la revue qui permet la publication de l’article. La propriété originale du droit d’auteur de l’article demeure inchangée.

Tous les articles de cette revue sont publiés en Gold Open Access (libre accès ou « la voie dorée »). Un principe fondamental du libre accès est que le contenu doit non seulement être accessible, mais aussi librement réutilisable pour le bien de la recherche et de l’humanité. Nous respectons ce principe en vous demandant de choisir une licence Creative Commons pour votre article. La licence CC que vous choisissez déterminera comment votre article peut être partagé et réutilisé par d’autres personnes. Cette revue offre diverses options de financement et de soutien pour la publication en Gold Open Access. 

Si votre article est accepté pour publication, l’auteur correspondant recevra un e-mail de Cambridge ([email protected])* lui demandant de remplir un Formulaire d’Information sur l’Auteur (FIA). Le FIA expliquera vos options de publication et de financement et déterminera les modalités et conditions selon lesquelles votre article sera publié. Il vous demandera également d’indiquer qui signera le contrat de publication (c’est généralement, mais pas toujours, l’auteur correspondant).

Le FIA vous demandera alors de nous accorder une licence non exclusive pour publier votre article afin que nous ayons les droits nécessaires pour le publier. Une licence non exclusive signifie que les droits nécessaires à la publication de l’article sont accordés au propriétaire de la revue sur une base non exclusive, tandis que la propriété du droit d’auteur reste inchangée. Afin de compléter votre FIA, vous devez vérifier à l’avance :

• les exigences de vos financeurs ou institutions, qui peuvent fixer des conditions pour les publications dérivées de leur soutien ;
• les détails de la liste des auteurs de votre article; et 
• qui détient le droit d’auteur de votre article. Il s’agit généralement du ou des auteurs ou de leur(s) employeur(s). Dans certains cas, le ou les employeur(s) peuvent être une entité gouvernementale ou d’autres entités auxquelles s’appliquent des conditions particulières de droit d’auteur.

Si vous n’êtes pas sûr de savoir à qui appartiennent les droits d’auteur de votre article, il est conseillé de vérifier votre contrat de travail ou de discuter avec votre employeur de la propriété des droits d’auteur sur le contenu que vous avez produit au cours de votre emploi.

Les auteurs doivent également s’assurer qu’ils ont toutes les autorisations appropriées pour le matériel de tiers utilisé dans leur article.

Une fois le FIA terminé, le signataire recevra un e-mail de [email protected]*. Cambridge gère ses contrats de publication en utilisant Ironclad et des logiciels tiers pour recueillir les signatures numériques.

Veuillez noter qu’un article ne peut pas être transmis à Cambridge Production sans un contrat de publication rempli.

* Les messages concernant le contrat de publication peuvent être bloqués par un logiciel de filtrage d’e-mails et il peut être utile de les ajouter à votre liste ‘d’expéditeurs sûrs’ ou équivalent (ou de demander à votre service informatique de le faire). Si votre manuscrit a été accepté et que vous n’avez pas reçu d’e-mails de ces adresses concernant le contrat de publication, veuillez contacter [email protected].

Les questions fréquemment posées au sujet du processus du contrat de publication, ainsi que des exemples du type de contrat que vous serez demandé de signer, se trouvent dans notre FAQ sur le contrat de publication. Si vous avez des questions au sujet des conditions et modalités de licence, veuillez contacter [email protected].