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Instructions for authors

Download the Canadian Journal on Aging/La Revue canadienne du vieillissement instructions for contributors here: Download Instruction for Contributors in PDF. (36.678 KB)

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CANADIAN JOURNAL ON AGING

Article types

The journal accepts the following types of article:

  • Article*
  • Book Review / Compte rendu
  • Policy and Practice Note / Note de polique et practique*
  • Research Note / Note de recherche*


* If publishing Gold Open Access, all or part of the publication costs for these article types may be covered by one of the agreements Cambridge University Press has made to support open access.

General Information and Instructions to Authors

Canadian Journal on Aging is a refereed, quarterly publication of the Canadian Association on Gerontology. It publishes manuscripts on aging concerned with biology, health sciences, psychology, social sciences, and social policy and practice. The Journal welcomes articles reporting original research, as well as conceptual and theoretical papers which significantly advance knowledge or understanding in gerontology. Although focused on Canadian research, manuscripts from authors outside Canada are welcome. Authors are asked to bear in mind the multidisciplinary nature of the readership when writing their manuscripts. In particular, care should be taken to draw out the implications of the analysis for readers in other fields and other disciplines.

The Journal accepts submissions reporting on scoping reviews of topics related to aging as outlined above. The CJA/RCV requires that authors follow the extension to the PRISMA guidelines for scoping reviews put forward by Tricco and colleagues1 and/or the scoping review framework from Arksey & O’Malley2.

Journal space is also available for Book Reviews, Research Notes, and Policy and Practice Notes. A Research Note will be a brief report with theoretical or policy implications. A Policy or Practice Note will be a brief report with implications for improving practice or the delivery of a specific service. Either section can be used to present important case studies, psychometric reports, Canadian norms for standardized tests, assessment of methodological approaches findings from pilot and replication studies, and summaries of program evaluation studies. Authors should indicate clearly whether their submission is for Research Notes or Policy and Practice Notes. The maximum length for these submissions is 5,000 words plus references, figures and tables. Authors of a Note must indicate, when applicable, that a more detailed report will be provided upon request.

1. Submission and acceptance of manuscripts

Canadian Journal on Aging accepts manuscript submissions through the ScholarOne Manuscripts system at http://mc.manuscriptcentral.com/cja-rcv.

For questions concerning "General Information and Instructions to Authors," please contact the Editor Veronique Boscart [email protected].

Submission of a paper to the CJA implies that it has not been published, nor is it under consideration by another journal; and if accepted by the CJA it is not to be published elsewhere (except as a conference proceeding) without permission.

2. Manuscript preparation

It is recommended that PC-compatible software be used; authors must supply their final version in Word.

a. Title page. As a separate document (not included in the Main Document file), authors must submit a title page containing name of author, highest degree awarded, name and address of institutional affiliation, e-mail, and telephone numbers as well as acknowledgements. There is no word limit for this document. Include acknowledgements on the title page. These will be incorporated in a preliminary note on the first printed page of the article.

b. Manuscript preparation. 

  • Articles should be double spaced. Articles should generally contain between 3,000 and 10,000 words (including title, keywords, abstract and references). 
  • Number pages consecutively, including all pages. Do not include line numbers. 
  • A condensed title for a running head, not to exceed 40 letters and spaces should be supplied, and up to six (6) key words for abstracting purposes. 
  • The Main Document must be anonymous, i.e., without any author or research setting details. 
  • Include an abstract of not more than 150 words. No headers can be used in the abstract. A French translation of the abstract is necessary. The author may provide this or accept the expense of the translation of the abstract ($50).

c. Notes. All notes should be entered as endnotes and should appear immediately before the References. Footnotes are not acceptable.

d. References. (maximum 40) The articles submitted should be written in the American Psychological Association (2019, Seventh Edition) style. More information regarding this may be obtained by writing to the Editorial Office.

e. Tables. Tables should be submitted as separate files, ideally in Word table format.

f. Figures. Camera ready figures should be submitted with the final version of the paper in the following size: 43 picas/7 ¼ in. wide max. 58 picas/7 ¾ in. depth. Image files should be in *.tif format. If figures have been created with Excel, please submit the original Excel file and the chart that has been generated.

Charges apply for all colour figures that appear in the print version of the journal. At the time of submission, contributors should clearly state whether their figures should appear in colour in the online version only, or whether they should appear in colour online and in the print version. There is no charge for including colour figures in the online version of the Journal but it must be clear that colour is needed to enhance the meaning of the figure, rather than simply being for aesthetic purposes. If you request colour figures in the printed version, you will be contacted by CCC-Rightslink who are acting on our behalf to collect Author Charges. Please follow their instructions in order to avoid any delay in the publication of your article.

3. Author’s alterations

Alterations to page proofs which are not required to correct material will be charged to the author.

4. Copyright

Authors of articles or reviews accepted for publication will be asked to assign copyright, on certain conditions, to the Canadian Association on Gerontology.

5. Discriminatory language

Authors should avoid using ableist, ageist, homophobic, racist, sexist, or any other form of discriminatory language in their manuscripts. For further clarification, please refer to the APA guidelines. Manuscripts that do not conform to these guidelines will not be sent out for peer review.

6. Open Access Policies

Please visit www.cambridge.org/core/services/open-access-policies for information on our open access policies, compliance with major funding bodies, and guidelines on depositing your manuscript in an institutional repository.

1Tricco, A.C., Lillie, E., Zarin, W., O'Brien, K., Colquhoun, H., Levac, D., Moher, D., Peters, M.D.J., Horsley, T., Weeks, L., Hempel, S., Akl, E.A., Chang, C., McGowan, J., Stewart, L., Hartling, L., Aldcroft, A., Wilson, M.G., Garritty, C., Simon Lewin, PhD, Christina M. Godfrey, PhD, RN, Marilyn T. Macdonald, PhD, MSN, Etienne V. Langlois, PhD, Karla Soares-Weiser, Moriarty, J., Clifford, T., Tunçalp, Ö., Straus, S.E. (2018). PRISMA Extension for Scoping Reviews (PRISMA-ScR): Checklist and Explanation. Annals of Internal Medicine. https://www.acpjournals.org/doi/10.7326/M18-0850

2Arksey, H. & O'Malley, L. (2005) Scoping studies: towards a methodological framework, International Journal of Social Research Methodology, 8:1, 19-32, DOI: 10.1080/1364557032000119616
Levac, D., Colquhoun, H. & O'Brien, K.K. (2010). Scoping studies: advancing the methodology. Implementation Sci 5, 69, https://doi.org/10.1186/1748-5908-5-69

LA REVUE CANADIENNE DU VIEILLISSEMENT

Renseignement généraux et protocole de présentation

La Revue canadienne du vieillissement est une publication trimestrielle de l’Association canadienne de gérontologie, dotée d’un comité de lecture. Elle publie des articles qui portent sur le vieillissement dans les disciplines suiv- antes : biologie, politique et pratique sociales, pyschologie, sciences de la santé et sciences sociales. La Revue accepte les comptes rendus de recherches originales ainsi que les textes conceptuels ou théoriques qui font avancer de façon appréciable les connaissances ou la vision de la gérontologie. Bien qu’elle soit une revue canadienne, les auteurs d’autres pays sont encouragés à y soumettre leur travaux de recherche. On demande aux auteurs de tenir compte de la multidisciplinarité du lectorat. Il peut s’avérer particulièrement approprié de relier certains aspects de l’analyse à d’autres domaines de savoir.

Dans la revue, il a aussi de la place dans les sections Compte rendus (Book Reviews), Notes de recherche (Research Notes) et Notes sur les politiques et pratiques (Policy and Practice Notes). Une note de recherche est un rapport sommaire au plan théorique ou politique. Une note sur les politiques et pratiques est un rapport som- maire au plan de l’amélioration des pratiques ou de la prestation d’un serv- ice particulier. Chaque section peut être utilisée pour présenter des études de cas importantes, des rapports psychométriques, des normes d’essai canadiennes, une évaluation d’approches méthodologiques, les résultats d’études pilotes ou de réplique, et des résumés d’études d’évaluation des programmes. Les auteurs doivent indiquer clairement si leur objectif une note de recherche ou une note de politique et pratique. Ces présentations doivent comprendre au maximum 5000 mots plus de références, des figures, et des tableaux. Les auteurs d’une note doivent indiquer, le cas échéant, qu’un rapport plus détaillé sera fourni sur demande.

1. Presentation et acceptation des manuscrits

La Revue canadienne du vieillissement accepte les soumissions de manuscrit par le système de ScholarOne Manuscripts à http://mc.manuscriptcentral.com/cja-rcv. Pour des questions concernant les <> s'il vous plaît contacter la rédactrice en chef, Veronique Boscart: [email protected].

La revue n’accepte que des manuscrits inédits qui n’ont pas été soumis à une autre revue. Les manuscrits acceptés par la RCV ne peuvent être pub- liés ailleurs sans autorisations (exception faites des actes de conférences).

2. Préparation des manuscrits

On recommande l’utilisation de logiciels compatibles avec PC. Les versions finales doivent nous parvenir en Word.

a. La page titre. Comme un document séparé (non inclus dans le fichier du document principal), les auteurs doivent soumettre une page de titre contenant le nom de l’auteur, dernier diplôme obtenu, nom et adresse de l’affiliation institutionnelle, adresse électronique et numéro de téléphone ainsi que les remerciements. Il n'y a aucune limite de mot pour ce document. Les remerciements doivent être inclus sur la page de titre et sera intégrés dans une note préliminaire en première page de l’article imprimé.

b. Préparation des manuscrits

  • Les versions finales doivent nous parvenir en Word, à double interligne. Les articles ne doivent pas dépasser la limite de 3,000 à 10,000 mots (ci-inclus le titre, les mots-clés, le résumé et les références).
  • Les auteurs sont priés de numéroter toutes les pages consécutivement (y compris la page de titre). N'incluez pas les numéros de ligne.
  • Les manuscrits doivent être accompagnés d’un titre résumé qui servira dans l’entête contenant un maximum de 40 lettres et espaces, et six (6) mots clés pour le classement analytique.
  • Le document principal doit être anonyme, c’est-à-dire sans aucun détail de l’auteur ou du cadre de recherche. 
  • Les manuscrits doivent être accompagnés d’un résumé de 150 mots. Les en-têtes ne peuvent pas être inclus dans le résumé. Il devra être accompagné d’une traduction anglaise, sinon les frais de traduction seront assumés par l’auteur (50 $).

c. Notes. Les notes doivent figurer à la fin du texte, immédiatement avant la bibliographie. Nous ne pouvons accepter les notes en base de page.

d. Références. (maximum 40) Les références doivent être conformes au protocole de l’American Psychological Association (2019, 7e Édition). Pour obtenir de plus amples renseignements sur ce point consulter la rédaction.

e. Tableaux. Les tableaux doivent être présentés sous forme de fichiers distincts, idéalement en format tableau de Word.

f. Figures. Les illiustrations doivent être prêtes à photographier et soumises en même temps que la version finale du texte. Format max. : 43 picas / 7 po ¼ lar. sur 58 picas / 7 po ¾ haut. Les fichier électroniques contenant des images, doivent être en format TIFF.

Toute figure ou illustration en couleur apparaissant dans la version imprimée de la revue encourra des frais supplémentaires. Lors de la soumission de l’article, les auteurs devront déclarer s’ils souhaitent que leurs illustrations apparaissent en couleur uniquement dans la version en ligne, ou si elles doivent aussi apparaitre en couleur dans la version imprimée. Il n’y a pas de frais supplémentaires pour faire apparaître les illustrations en couleur dans la version en ligne de la revue. Cependant, la couleur doit contribuer à une meilleure compréhension de l’illustration et ne devrait pas être utilisée uniquement à des fins esthétiques. Si vous souhaitez inclure des illustrations en couleur dans la version imprimée, vous serez contactés par CCC-Rightslink en notre nom, pour arranger les frais d’auteurs. Nous vous prions de suivre leurs consignes afin d’éviter tout délai à la publication de votre article.

3. Modifications de l’auteur

Les corrections effectuées par l’auteur à la lecture d’épreuve seront portées à son compte.

4. Droits de l’auteur

Les auteurs dont les articles ou les résumés sont publiés doivent céder, à certaines conditions, leurs droits d’auteur à Association canadienne de gérontologie.

5. Formulation sexiste ou discriminatoire

Les auteurs doivent éviter l’emploi de tournures sexistes ou discrimimatoires. Pour, plus de précisions, s’il vous plaît consulter les lignes directrices APA.

6. Notre Politique Open Access (Libre Accès) Visitez www.cambridge.org/core/services/open-access-policies pour en savoir plus sur notre politique open access, notre conformité avec les agences de financement et nos directives concernant le dépôt de votre manuscrit dans les archives de votre institution.